Según encuestas de las grandes organizaciones internacionales de la industria de reuniones, la mayoría de las asociaciones profesionales y sociedades cientificas tienen la intención de que sus eventos, sean estos congresos, convenciones, seminarios y otros se realicen en forma presencial, aunque en muchos casos estos se complementen con el formato hibrido.

Las ferias especializadas en turismo de reuniones, tienen como atractivo principal  el contacto directo, a través de entrevistas personalizadas y programadas, entre “decisión makers” de asociaciones profesionales y empresas de incentivos, con representantes de destinos interesados en la captación de eventos internacionales.

Durante la última feria FIEXPO Panamá 2023, el representante del Asunción Convention & Visitors Bureau tuvo la oportunidad de realizar 37 entrevistas con los compradores invitados (hosted buyers) de diversas organizaciones y agencias de incentivos, que ofrecen a Paraguay un potencial de eventos que pueden ser captados por nuestro destino.

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La participación a este tipo de ferias tiene varias ventajas dentro de las estrategias de promoción de un destino en el mercado de la industria de reuniones pues permiten un relacionamiento directo con potenciales clientes que participan como invitados especiales a la feria en busqueda de destinos para futuros eventos. Igualmente hace posible acceder acceder a una mayor cantidad de información y contactos en un tiempo limitado, con una variedad y cantidad de clientes. En FIEXPO estuvieron presentes representantes de  más de 200 responsables de organizaciones profesionales internacionales y empresas de incentivos.

Dentro de la estrategia de promoción de Paraguay como destino sede de eventos internacionales, sean congresos, convenciones, viajes de incentivos, la paerticipación a eventos especializados es una prioridad no solo para posicionar al destino en un segmento del turismo muy particular, sino para captar eventos que tienen un impacto importante en el rubro del turismo. Según las cifras del Observatorio Economico del Turismo de Reuniones en Paraguay, la industria de reuniones representa casi el 30% del volumen de negocios generado por la actividad turística. 

Las ferias más importantes y en las que Paraguay ya ha participado son FIEXPO Latinoamérica, IBTM Americas, IBTM Barcelona e IMEX Las Vegas. Hay muchas más, especificas a otras actividades de la industría de reuniones, pero estas son las principales en las que la mayoría de los países latinoamericanos están presentes para promocionarse.

Adicionalmente las grandes organizaciones internacionales de la industria de reuniones programan distintas actividades y reuniones enfocadas en la promoción y captación de eventos internacionales. El Asunción Convention & Visitors Bureau cumple un papel fundamental para la captación de eventos internacionales para la ciudad de Asunción, en estas estrategias importantes de la promoción del destino.