El acto se realizó en la Sala de Reuniones de la Senatur el jueves 25 de febrero en horas de la tarde. Esta Guía tiene el propósito de constituirse en un material profesional para promocionar Paraguay, y podrá ser utilizada por empresas e instituciones que postulen a nuestro país como sede de todo tipo de eventos. Igualmente brindará información para la organización, puesta en marcha y actividades post evento. El material también estará disponible en formato digital. Igualmente las páginas webs de la Cámara Paraguayo Alemana, del Asunción Convention, la Asociación Hotelera y de la Senatur ofrecerán el mencionado material.