Siguiendo el Orden del Día, al inicio del acto y luego de la designación del Presidente y Secretario de Mesa,  se dio lectura y aprobación  al Acta de la Asamblea anterior. A continuación Susana Solís, presidenta de la Asociación procedió a la  lectura de su memoria. Posteriormente el balance y cuadro de resultados del periodo 2024, así como el informe del Síndico fueron aprobados por unanimidad marcando el final de la parte protocolar de la  Asamblea.

Entre los puntos a destacar del informe de Susana Solís mencionamos el insólito seguro de caución que las autoridades del sector pretendieron imponer a las agencias de viajes, rechazado por improcedente e impracticable pero que significó  una importante pérdida de tiempo hasta su anulación. Como contrapartida, esa acción puso en evidencia el posicionamiento y diferenciación de las agencias IATA certificadas internacionalmente que las ubica en una posición superior en el segmento.

También a través del Ministerio de Industria y Comercio, el informe señala que por intermedio del Registro de Prestadores de Servicio (REPSE) las agencias AAVIP cuentan con la calificación de Agencias de Viajes-IATA.

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La inscripción de la Asociación en SEPRELAD igualmente ratifica el compromiso de AAVIP y sus agencias asociadas con la transparencia y la honestidad. En lo referente a relacionamiento con la DINAC, el informe resalta la preocupación de AAVIP por “las cancelaciones, retiro de oficinas físicas y abuso de poder dominante en el cobro de equipaje de mano, asientos para familias y otras prácticas abusivas en el sector aéreo”.

“Este 2025, vemos la necesidad de reforzar el profesionalismo como uno de los pilares más altos a alcanzar con énfasis en lo digital para estar a tono con la competencia desgarradora de bancos, aerolíneas y casas de electrodomésticos que perjudican al mercado tradicional y profesional de las verdaderas agencias de viajes. Como agencias IATA estamos preparadas para mantenernos como las más fuertes, capacitadas, técnicas y conocedoras del sector” señala el informe en sus párrafos más importantes.